English French

عميد الكلية

مهام مكتب العميد

  مجلس الكلية :-

1- الإعداد والتجهيز لعقد المجلس بإعداد جدول الأعمال بالموضوعات المطلوب عرضـها على المجلس.

2- توجيه الدعوات لأعضاء المجلس بتاريخ وساعة الانعقاد.

3- الإشراف على تجهيز القاعة وعرض مقترحات مجالس الأقسام واللجان المنبثقة فى صورة موضوعات جدول الأعمال.

4- تدوين المناقشات التى تدور فى المجلس لإعدادها فى صورة قرارات واعتمادها من  أمين المجلس  ثم عميد الكلية.

5- تسليم إدارات الكلية نسخة من المجلس لإرسالها الى إدارة الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة والمجالس المنبثقة عنه وحفظها.

الخطة الدراسية :-

1- إدراج الخطة الدراسية فى مجالس الأقسام.

2- استلام الجداول الدراسية الخاصة بهيئة التدريس ومطابقتها للخطة.

3- إعداد الخطة وعرضها على وكيل الكلية وعميد الكلية لاعتمادها.

4- اعتماد الخطة فى مجلس الكلية .

خطة التربية العملية :-

1- استلام الكشوف الخاصة بالمدارس وبها أسماء الطلاب معتمدة من القسم.

2- اعتماد الكشوف من الوكيل والعميد .

3- توزيع الكشوف وسجلات الغياب والأوراق الخاصة بالموجهين والطلاب على المدارس والمديرية.

4- متابعة المدارس أسبوعيا.

5- سحب كشوف الغياب والأوراق الخاصة بتقويم الطلاب والموجهين من المدارس وتسليمها للقسم.

البريد الصادر والوارد :-

1- استلام البريد الوارد من جميع الجهات الخارجية والداخلية .

2- تصنيف البريد.

3- عرض البريد على عميد الكلية.

4- تصوير وفهرسة الموضوعات وحفظها وتسجيلها بعد التأشير عليها من العميد .

5- توزيع المخاطبات على الجهات التى تم التأشير لها .

6- متابعة تنفيذ التأشيرات .